جلسه یکی از مؤلفه های اصلی و مهم در کسب و کار است. اما برگزاری جلسه مستلزم صرف زمان و هزینه است. که صد البته هر دو بسیار ارزشمند هستند. بنابراین بهتر است فقط زمانی تشکیل جلسه بدهیم که ضرورت داشته باشد و باید همیشه جلسات مختصر و مفید باشند.
جلسه چیست؟
یک جلسه کاری عبارت است از گروههای عده ای از افراد که با هدف مشکلات یا اخذ تصمیمات کاری انجام می شود. اکثر جلسات کاری جنبه رسمی دارند و بایستی زمان و مکان آنها از قبل مشخص شده باشد. تعداد افراد شرکت کننده معمولاً بیشتر از دو نفر است ولی میتواند بین دو نفر هم باشد. جلسه دارای هدف مشخصی است که در دستور جلسه ذکر می شود و قبل از تشکیل جلسه بین شرکت کنندگان توزیع می شود.
بررسی هزینه ها :
بهترین جلسات آنهایی هستند که فقط با حضور افراد مرتبط با موضوع، تشکیل می شوند و ضمن صرفه جویی در وقت و هزینه ها دانش ایشان برای دست یابی به یک هدف مشخص مورد استفاده بهینه قرار میگیرد:
آگاهی از اهداف
معمولاً هدف از برگزاری نشست های کاری در یکی از مقوله های زیر است
انتقال اطلاعات یا ارائه توصیه ها و رهنمودهای کاری؛
صدور دستورات ؛
رسیدگی به گلایه ها و شکایات یا انجام قضاوت؛
اتخاذ یا اجرای تصمیمات کاری؛
دستیابی به ایده های نو؛
ارائه یک طرح پیشنهادی جهت بررسی و به تصویب رساندن آن.
· تنظیم وقت
پس از اتخاذ تصمیم در مورد هدف اصلی تشکیل جلسه، تاریخ و زمان برگزاری جلسه متناسب با وقت کلیه افرادی که حضورشان ضروری است تنظیم می گردد/
· تأکید بر اهداف
اهداف را بایستی بصورت کلی و جزئی خلاصه کرد تا کلیه شرکت کنندگان آنها را بخاطر داشته باشند تا چنانچه از مسیر اصلی بحث دور شدند آنها را متوجه دستور جلسه کرد.
نکته : اگر بدون تشکیل جلسه میتوان موضوعی را حل و فصل کرد، حتماً همین کار را انجام دهید.
جلسات رسمی
قوانین مربوط به برگزاری نشستهای رسمی ممکن است بسیار پیچیده و از کشوری به کشور دیگر، یا سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشد. از جلسات رسمی عبارتند از : جلسات هیئت مدیره، جلسات عمومی، کنفرانسها ، جلسات خارجی، مجامع عمومی سالیانه، جلسات کمیته های دائمی.
نکته : استفاده از ارتباطات مجاری مثل کنفرانسهای تلفنی، ویدیویی، اینترنت، پست الکترونیک و پیام های اینترنتی در برگزاری جلسات بسیار مفید است.
عوامل مؤثر بر برگزاری جلسه
1) انتخاب نوع جلسه : رسمی یا غیر رسمی باشد.
2) تعداد شرکت کنندگان : معمولاً جلسات شش تا نه نفره با کارایی بیشتری همراه است.
3) با گذاشتن یک ساعت مچی روی میز : تنظیم وقت جلسه
4) دستور جلسه : از قبل آماده و کاملاً مطابق آن جلسه را پیش برود.
· مقدمات تشکیل جلسه
بایستی فرصتی را به فراهم کردن مقدمات تشکیل جلسه اختصاص دهیم، با اینکار به هیچ وجه اتلاف وقت نیست. نتیجه فعالیتها و هماهنگی های قبل از نشست باید به گونه ای باشد که افراد کلیدی حتماً در زمان و مکان مناسب در جلسه حضور یابند و در نهایت تصمیمات منطقی و درستی را اتخاذ کنند.
برترین فایل پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت
497fwz.prodownload.site/Cachedبه صفحه ی دانلود _پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت_خوش امدید.امیدوارم بهره کافی
... مدیریت ببرید پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش ...
کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت 69 ص - فایل تک
www.filetak.blogsky.com/1395/06/31/post-20419Cached21 سپتامبر 2016 ... پایان نامه – کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت ۶۹ ص – فایل بصورت word میباشد … ...
پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش.
خرید آنلاین پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت - تی مقاله
tmaghalec.ir/?p=12944Cached1 نوامبر 2016 ... پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش ... شما به صفحه
اختصاصی پروژه کارآفرینی کارگاه خیاطی و طراحی لباس وارد شده ...
برترین فایل پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت
faraztabiat.meeblog.ir/post/438Cachedبه صفحه ی دانلود _پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت_خوش امدید.امیدوارم بهره کافی
... مدیریت ببرید پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش.
خرید آنلاین پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت | تحقیق گستر
www.risearticle.ir/download/3595Cached26 ا کتبر 2016 ... پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش ... کاملترین فایل
کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت ما بهترین محصولات را برای رضایت ...
کاملترین فایل کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت | تحقیق گستر
www.risearticle.ir/download/1735Cached24 ا کتبر 2016 ... امیدوارم بهره کافی را از کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت ببرید ... هدایت میشوید پروژه
کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش ادامه […] ...
دانلود فایل ( پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت)
apadanarc.blogroom.ir/post/270Cached10 ا کتبر 2016 ... ... دانلودی: پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت درجه کیفی و رضایت از دانلود:عالی
پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش.
فروش دانلودی پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت - عقیق دانلود
agigdlc.ir/post.php?id=13256Cached18 ا کتبر 2016 ... به صفحه دانلود فایل(پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت)خوش آمدید برای دانلود به ...
پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش.
برترین فایل پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت | سرو دانلود
www.sarvoptdl.ir/file321.htmlCached3 جولای 2016 ... پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش ... برترین پکیج
پروژه کارآفرینی کارگاه تولید زغال – دانلود فایل هموطنان گرامی ...
کویر دانلود » دانلود پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت – خرید آنلاین و ...
kavirdlc.ir/دانلود-پروژه-کارگاه-مهارتهای-عمومی-مد/Cached29 ا کتبر 2016 ... برای مشاهده توضیحات کامل محصول دانلودی|| پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت ...
پروژه کارگاه مهارتهای عمومی مدیریت در 69 صفحه ورد قابل ویرایش.