کاراموزی شرکت شهاب خودرو
مقدمه
اداره امور یک سازمان ، مستلزم تلفیق ماهرانه عواملی همچون، تسهیلات و امکانات، ویژگی های سازمانی ( ساختار سازمان سیاستها خط مشی ها و... )، منابع انسانی است.
این عمل ازطریق تجزیه ، طراحی و طبقه بندی مشاغل صورت می پذیرد. قبل ازشروع بحث پیرامون تجزیه و تحلیل شغل باید با برخی اصطلاحات در این زمینه آشنا شویم . اصطلاحات بسیاری درتجزیه و تحلیل شغل وجود دارند که در اینجا به ذکر پاره ای از آن اصطلاحات می پردازیم .
فهرست مطالب
| مقدمه | 9 |
| فصل اول (ادبیات موضوع) : تجزیه و تحلیل و طراحی ساختار سازمانی | 10 |
| مفاهیم و اصطلاحات سازمان | 11 |
| روابط سازمانی | 11 |
| ترکیب سازمانی (نمودار سازمانی) | 11 |
| سطوح سازمانی | 11 |
| واحدهای صف وستاد | 11 |
| تفویض اختیار | 11 |
| تشکیلات سازمانی | 12 |
| وظیفه (شغل) | 12 |
| مسئولیت | 12 |
| اختیار | 12 |
| مقام | 13 |
| واحد تشکیلات و روش ها | 13 |
| وظایف واحد تشکیلات وروش ها | 13 |
| هدفهای واحد تشکیلات و روش ها | 15 |
| ساختار سازمانی | 16 |
| اجزای اصلی ساختار سازمانی | 16 |
| نمودار سازمانی | 16 |
| تعریف | 16 |
| ارکان اصلی نمودار | 16 |
| نکات مهم در تهیه نمودار سازمانی | 17 |
| راهنمای سازمان و مواردی که نمودار سازمانی نمایش می دهد | 18 |
| سازمان هایی که می توان برای آنها طراحی ساختار نمود | 18 |
| نشانه های ضعف ساختار سازمانی | 19 |
| مراحل سازماندهی رسمی (دیدگاه اندیشمندان کلاسیک) | 19 |
| 1-تقسیم بندی کل سازمان به چند جزء اصلی(تقسیم بندی افقی) | 19 |
| 2-برقراری روابط بر اساس اختیارات (تقسیم بندی عمودی) | 19 |
| 3-مرتبت ساختن سلسله مراتب افقی | 19 |
| 4-تعیین پست سازمانی کارکنان (تهیه شرح شغل و شرایط احراز شغل) | 20 |
| تعریف کار | 20 |
| تعریف وظیفه | 20 |
| تعریف شغل | 20 |
| تعریف و مفهوم تجزیه و تحلیل شغل | 20 |
| نتایج تجزیه و تحلیل مشاغل | 21 |
| کاربردهای تجزیه و تحلیل شغل | 21 |
| مراحل تجزیه وتحلیل شغل | 21 |
| روشهای جمع آوری اطلاعات | 22 |
| روش مشاهده | 22 |
| روش مصاحبه | 22 |
| روش پرسشنامه | 22 |
| روش تلفیقی | 22 |
| روش نشست متخصصان | 22 |
| روش استفاده ازسوابق گذشته | 22 |
| تعریف طراحی شغل | 23 |
| عوامل موثر بر طراحی شغل | 23 |
| هویت وظایف | 24 |
| تهیه و تدوین شرح شغل | 24 |
| تعریف شرح شغل | 24 |
| تعیین شرایط احراز شغل | 25 |
| عوامل تشکیل دهنده ی شرایط احراز شغل | 25 |
| مزایا و نتایج تجزیه و تحلیل شغل | 25 |
| ارزیابی و طبقه بندی مشاغل | 26 |
| تعریف طبقه بندی مشاغل | 25 |
| فواید و کاربرد های طبقه بندی مشاغل | 26 |
| 1. روشهای ارزیابی و طبقه بندی مشاغل | 26 |
| روش درجه بندی | 26 |
| روش امتیازی | 28 |
| روش طبقه بندی | 29 |
| روش مقایسه عوامل | 29 |
| روش شخص و شغل | 30 |
| فصل دوم (معرفی مکان کار آموزی) : شرکت شهاب خودرو (سهامی عام) | 36 |
| تاریخچــه | 37 |
| موضوع شرکت طبق مفاد اساسنامـه | 37 |
| انواع تولیدات, محصولات و ظرفیت اسمـی کارخـانـه | 38 |
| ارکـان اصلـی شرکت | 39 |
| روزنامه کثیرالانتشـار شرکت | 40 |
| منابع و امکانات در اختیار شرکت | 40 |
| نقشه و کروکی جانمایـی ( Layout) | 41 |
| تعداد کل پرسنل شرکت در پایان سال 1386 | 41 |
| وضعیت سیستمهای اطلاعاتی و مدیریتی مورد استفاده شرکت | 41 |
| برنامه های آتی جهت استقرار سیستمهای نوین مدیریت | 41 |
| خلاصه برنامه استراتژیک ، چشم انداز ، ماموریت و ارزشهای سازمانی شرکت | 42 |
| آرمان : (vision) | 43 |
| بیانیه چشم انداز : (vision statement) | 43 |
| بیانیه ماموریت : ( mission statement) | 43 |
| شعار: (Motto) | 43 |
| ارزشهای محوری سازمانی : ( Value & Belives) | 43 |
| اهداف بلند مدت کیفی ( سطح سازمان) طی برنامه 5 ساله راهبردی | 43 |
| اهداف بلند مدت کمی ( سطح سازمان ) طی برنامه 5 ساله راهبردی | 43 |
| بررسی عوامل محیطی بر اساس مدلPEST | 44 |
| فرآیندهای پشتیبانی بر اساس زنجیره ارزش پورتر: ( porter chain value ) | 45 |
| تجزیه و تحلیل رقابت CPM | 46 |
| راهبردهای کلان ( اصلی ) شرکت شهاب خودرو | 47 |
| اقدامات انجام شده جهت بهبود وضعیت تولید | 48 |
| ارتقاء کیفیت | 48 |
| فعالیتهای شرکت درطول سال 1386 در جهت استقرار نظام کیفیت | 48 |
| سایر اقدامات جهت بهبود کیفیت و کمیت محصولات | 49 |
| تعمیرات و نگهداری | 49 |
| فعالیتهای ایمنـی و بهداشت صنعتـی | 50 |
| فعالیتهای مهندسی | 51 |
| اطلاعات نیروی انسانـی | 53 |
| سیاست ها و برنامه های شرکت در زمینه نیروی انسانی | 53 |
| ترکیب نیروی انسانی بر حسب نوع استخـدام | 53 |
| فصل سوم : شناخت وضعیت سیستم موجود | 55 |
| معرفی واحد مربوطه (واحد سیستم ها و روشها) | 56 |
| فعالیتهای بخش تشکیلات و روشـها | 56 |
| فعالیتهای انجام شده در شرکت | 56 |
| معرفی فازهای پروژه سازماندهی واحد تزئینات | 57 |
| فاز اول پروژه( تعریف مشاغل واحد تزئینات) | 57 |
| 57 |
| 58 |
| 58 |
| 58 |
| 58 |
| 58 |
| 58 |
| 58 |
| فاز دوم پروژه( طراحی ساختار سازمانی) | 59 |
| مراحل طراحی ساختار تفصیلی هر قسمت | 59 |
| چارتهای سازمانی | - |
| استاندارد مشاغل واحد تزئینات | - |
| شرح وظایف | - |
| دستور العمل ها | - |
| DFDها | - |
| فصل چهارم : تجزیه و تحلیل سیستم مطرح شده | 60 |
| مبنای سازماندهی | 61 |
| 1- سازماندهی بر مبنای نوع وظیفه | 61 |
| ویژگیهای این نوع ساختار | 62 |
| الف-ویژگیهای محتوایی | 62 |
| ب- چگونگی فعالیت سیستمهای درون سازمانی | 62 |
| ج-نقاط قوت این نوع ساختار | 62 |
| د- نقاط ضعف | 62 |
| 2- سازمان بر مبنای نوع محصول | 63 |
| ویژگیهای این نوع ساختار | 63 |
| 3- سازمان بر مبنای منطقه عملیات( جغرافیایی) | 64 |
| ویژگیهای این نوع ساختار | 64 |
| 4-سازمان بر مبنای مشتری و مخاطب | 65 |
| ویژگیهای این نوع ساختار | 65 |
| 5- سازمان بر مبنای ساخت ویژه کار موقت( ادهوکراسی) | 67 |
| ویژگیهای این نوع ساختار | 67 |
| 6-سازمان بر مبنای ساخت ماتریسی | 68 |
| انواع ساختار ماتریسی (1- نوع موقت ، 2- نوع دائمی) | 69 |
| ویژگیهای این نوع ساختار | 69 |
| 7- سازمان با ساخت های جدید | 70 |
| مهمترین ساخت های جدید سازمان ها | 70 |
| ویژگیهای مشترک سازمانهای جدید | 71 |
| مدیر پروژه در سازمانهای امروزی | 72 |
| ویژگیهای اصلی یک پروژه | 72 |
| 8- ساختار سازمانی پروژه ای | 72 |
| مدیریت پروژه | 72 |
| شرایط بکارگیری ساختار پروژه ای | 73 |
| محیط پروژه | 73 |
| مدیریت زمان پروژه | 73 |
| نوع ساختار سازمانی در شرکت شهاب خودرو | 72 |
| ویژگیهای ساختار وظیفه ای شرکت | 74 |
| ویژگیهای ساختار وظیفه ای شرکت | 74 |
| الف-ویژگیهای محتوایی | 74 |
| ب- چگونگی فعالیت سیستمهای در شهاب خودرو | 74 |
| ج-نقاط قوت ساختار وظیفه ای شهاب خودرو | 75 |
| د- نقاط ضعف ساختار شهاب خودرو | 75 |
| فصل پنجم : نتیجه گیری و پیشنهادات | 76 |
| نتیجه گیری | 77 |
| نکته مهم | 77 |
| مزایا و نتایج تجزیه و تحلیل شغل در واحد تزئینات | 78 |
| فواید و کاربرد های طبقه بندی مشاغل در واحد تزئینات | 78 |
| طرحهای پیشنهادی جهت بهبود کیفیت نیروی انسانی | 79 |
| فصل ششم : منابع و ماخذ | 80 |
| منابع و مآخذها | 81 |