مقدمه................................................................................................................................... 4 ............................................................................................................................................
فصل اول : معرفی.............................................................................................................. 5
1-1) ضعف برنامه های انبار موجود........................................................................... 6
1-2) انگیزه تحقیق........................................................................................................ 7
1-3) هدف پروژه ........................................................................................................ 7
1-4) روش انجام پروزه................................................................................................ 7
فصل دوم : مروری بر فرآیند انبارداری............................................................................ 8
2-1) تعریف انبار.......................................................................................................... 9
2-2) دلایل استفاده از انبار.......................................................................................... 9
2-3) انواع موجودیهای انبار........................................................................................ 10
2-4) سازمان انبار.......................................................................................................... 11
2-5) وظایف انباردار.................................................................................................... 11
2-6) دیاگرام جریان اطلاعات در انبار........................................................................ 12
فصل سوم : طراحی نرم افزار............................................................................................ 14
3-1) گزارش شناخت سیستم....................................................................................... 15
3-2) گزارش کامل آنالیز سیستم................................................................................. 16
3-3) پیاده سازی بانک اطلاعاتی............................................................................ 30
فصل چهارم : پیاده سازی نرم افزار.................................................................................. 34
4-1) مقدمه................................................................................................................... 35
4-2) تعریف چند واژه................................................................................................. 36
4-3) چند نکته پیرامون پیاده سازی نرم افزار............................................................ 36
4-4) ارزیابی پروژه....................................................................................................... 37
4-5) قسمتهایی از کد برنامه........................................................................................ 38
پیوست................................................................................................................................ 46
فرم های طراحی شده برنامه......................................................................................... 47
فنون و تخصصهای اداری در زمره مسائلی است که آگاهی از آن برای کارشناسان و صاحبان مشاغل امری ضروری است . هر اندازه دانش مدیران و کارگزاران در زمینه مدیریت و فنون اداری بیشتر و ابعادی گسترده تر داشته باشد ، اعمال مدیریت و سرپرستی با کمال و نیروی بیشتری تحقق خواهد پذیرفت و نتیجتاَ کارایی سازمان ها و کارکنان در جهت نیل به هدفهای سازمانی فزونی خواهد یافت .
برای دستیابی به هدف فوق تهیه متون آموزشی مناسب مورد تاکید خاصی قرار گرفته و با توجه به اهمیت کامپیوتر در دنیای امروز ، بخصوص در تصمیم گیری های کشوری با حجم زیاد اطلاعات و نقش مهمی که این تکنولوژی در دستیابی به سایر تکنولوژی های پیشرفته ایفا می کند ، استفاده از آن و ایجاد بانک های اطلاعاتی به کمک نرم افزار های پایگاه داده مفید واقع خواهد شد .
در این پایان نامه به مباحث زیر اشاره شده است :
انگیزه تحقیق
با توجه به وجود برنامه های انبار که تا حدودی نیازهای انبارداری را پاسخ می دهد ولی در بیشتر موارد با توجه به نوع انبار و محل آن نیاز به برنامه خصصوصی که نیاز های کامل انباردار راپاسخ دهد نیز وجد دارد . در برنامه های انبارداری جدید مسؤل انبار یا مدیر با دادن فاکتور های خاص به برنامه تصمیم گیری برای مقدار ورود و خروج کالا را برای تولید و غیره را به عهده خود برنامه می گذارد .
3-1) هدف پروژه
این پروژه در نظر دارد که ایده های این شرکت را جهت استفاده بهینه از برنامه انبارداری برآورده سازد . که مهم آنها عبارتند از :
v خصوصی بودن برنامه برای شرکت کفش مشکین مشهد
v محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل شرکت
v بالا بردن امنیت برنامه در مقابل دستکاری داده ها و کاربران غیر مجاز
v یکپارچه سازی برنامه
4-1) روش انجام پروژه
در ابتدا با دریافت فرمها و فاکتور ها و همچنین نیاز های برنامه از سوی کارفرما مراحل آنالیز برنامه صورت گرفته است . برای تهیه این یرنامه از شش جدول استفاده شده است که برای تهیه این جداول از نرم افزار Accessاستفاده شده است و برای پیاده سازی فرم ها از بسته نرم افزار ی Visual Basic 6 استفاده شده است .
انبار
به محل یا فضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی ، صنعتی ، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی می گردد ، انبار گفته می شود .
انبار از نظر فرم به سه شکل می باشد :
- انبار های پوشیده : این امکان از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد .
- انبار های سر پوشیده : این انبار دارای سقف است ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی می باشد . این نوع انبار ها کالا ها را از باران و آفتاب حفظ می کند .
- انبار های باز یا محوطه : این انبار ها به صورت محوطه می باشد و معمولاَ برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد .
2-2) دلایل استفاده از انبار
در امور تدارکات و کار پردازی ، سیستم انبارداری از اهمیت خاصی برخوردار است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر است . سیستم صحیح انبارداری دارای متضمن مزایای زیر می باشد :
- دریافت ، حفاظت و دسترسی قرار دادن کالا ، مواد و وسایل مورد نظر به سهولت و سرعت انجام می شود .
- با اعمال کنترل دقیق ، از ازدیاد خارج از حد موجودی ها که ممکن است بر اثر تغییر قیمت ها باعث زیان گردد ، جلوگیری می شود .
- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری میزان موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد ، که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد ، محاسبه می گردد .
- کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد .
- صدور قبض انبار ( رسید انبار ) موجبات تسعیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد .
- چون میزان موجودی ها معمولاَ به قیمت تمام شده در انبار ها نگهداری می شود ، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی و سایر ضایعات تعیین خسارت وارد شده به سهولت محاسبه می گردد .
3-2) انواع موجودی های انبار
اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولیدی را می توان به پنج دسته تقسیم نمود:
1) مواد خام و یا مواد اولیه
از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود .