عنوان | صفحه |
| | |
| | |
پیشگفتار | 1 |
فصل اول : کلیات | |
تاریخچه شرکت | 2 |
انبارها | 3 |
کدینگ | 3 |
نحوه ورود و خروج کالا از انبار | 3 |
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها | 4 |
انبارگردانی | 5 |
| | |
فصل دوم : شناسایی انبار | |
مقدمه | 7 |
هدف و اهمیت انبارداری | 8 |
انبار و انواع آن | 10 |
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی | 13 |
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) | 15 |
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار | 19 |
مشخصات انباردار | 20 |
اهم وظایف انباردار | 21 |
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار | 22 |
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده | 23 |
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام | 24 |
| | |
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار | |
طبقه بندی کالاها | 25 |
محاسن طبقه بندی کالاها | 25 |
خصوصیات طبقه بندی صحیح | 26 |
مبانی طبقه بندی کالاها | 26 |
کدگذاری کالاها | 27 |
ضرورت و شرایط کدگذاری | 28 |
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح | 29 |
علل استفاده از نظام کدگذاری | 29 |
روشهای کدگذاری | 32 |
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها | 33 |
کد میله ای ( خط نما ) | 33 |
استقرار کالاها در انبار | 35 |
چیدن و استقرار کالاها در انبار | 35 |
استفاده از حداکثر فضای انبار | 36 |
وسایل کار در انبار | 38 |
نظامهای خروج کالا از انبار | 38 |
روشهای انبارکردن کالا | 40 |
| | |
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار | |
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار | 44 |
دفاتر انبار | 44 |
کارت انبار | 44 |
کاردکس حسابداری | 47 |
مهمترین کارتهای انبار | 48 |
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار | 53 |
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار | 54 |
وظایف اطلاعاتی انباردار | 55 |
طراحی فرمهای انبار | 55 |
نمودار حرکت فرمها | 56 |
تعریف فرم | 57 |
فرمهای مورد نیاز انبار | 58 |
گردش عملیات در سیستم تدارکات | 59 |
دریافت و صدور کالاها | 61 |
روشهای اجرای کار در انبار | 62 |
عملیات حسابداری خرید و انبار | 64 |
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار | 64 |
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار | 66 |
روش برگشت کالا به انبار | 67 |
| | |
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی | |
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان | 68 |
هدف و فواید نظارت بر موجودی | 68 |
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی | 69 |
دسته بندی کالاهای مختلف | 70 |
ارزش یابی کالاها | 70 |
هزینه های مربوط به موجودی | 71 |
نظام موجودی صفر | 75 |
| | |
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی | |
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی | 77 |
عوامل مؤثر در تعیین موجودی | 80 |
انبارگردانی | 84 |
| | |
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها | |
مقدمه | 86 |
انبار | 86 |
تقسیم انبار | 86 |
سیستم انبار | 88 |
فرمهای مورد استفاده در انبار | 88 |
نحوه ورود جنس به انبار | 90 |
نحوه خروج جنس از انبار | 90 |
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار | 90 |
کدینگ ( شماره کالاهای انبار ) | 91 |
حفاظت فیزیکی از انبار | 92 |
انبارگردانی | 92 |
جمع آوری برگه های شمارش | 92 |
لیستهای مغایرت | 92 |
نحوه انبارگردانی | 93 |
منابع و مأخذ | |
پیوست
پیشگفتار منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات . جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد : 1) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات . 2) تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب . 3) انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه . 4) کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها . 5) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و… ) . 6) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) . 7) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) . 8) سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن . 9) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه . 10) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار . 11) کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار . 12) کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری. 13) شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند. فصل اول کلیاتتاریخچه شرکتنگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شرکت و اهداف آن : شرکت تجهیزات ایمنی راهها در سال 1317 هجری شمسی تأسیس گردید ، این شرکت هنگام تأسیس به نام شرکت سهامی رنگ نامگذاری گردید . با توجه به سوابق این شرکت می توان به عملکرد این شرکت در سالهای اولیه فعالیت اشاره کرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شرکت ساخت وسائل و تجهیزات تخصصی از قبیل ماسک ، لباس ضد حریق و … بود . اما در حال حاضر تولیدات این شرکت شامل گاردریل کنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلکترر ) ، گابیون و … میباشد . سهام این شرکت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد . انبارهااین شرکت دارای هشت انبار میباشد که عبارتند از : 1- انبار مواد اولیه 2- انبار ضایعات 3- انبار لوازم یدکی 4- انبار کالای تجاری 5- انبار محصول 6- انبار ابزار مصرفی 7- انبار سوخت 8- انبار متفرقه . نقشه هوائی و موقعیت فیزیکی این انبارها پیوست میباشد . کدینگ در شرکت تجهیزات ایمنی راهها کدینگ اقلام انبارها در این شرکت ، شامل 10 رقم می باشد که رقم اول و دوم از سمت چپ کد کالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدکی با پیش شماره 21 ، انبار کالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند . پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس کالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری کالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر کد کالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن کالا کیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد . بعنوان مثال اگر کد کالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود که این کالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است که واحد شمارش این کالا عدد میباشد . |