پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها در 98 صفحه ورد قابل ویرایش
عنوان | صفحه |
| |
|
| |
|
پیشگفتار | 1 |
فصل اول : کلیات |
|
تاریخچه شرکت | 2 |
انبارها | 3 |
کدینگ | 3 |
نحوه ورود و خروج کالا از انبار | 3 |
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها | 4 |
انبارگردانی | 5 |
| |
|
فصل دوم : شناسایی انبار |
|
مقدمه | 7 |
هدف و اهمیت انبارداری | 8 |
انبار و انواع آن | 10 |
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی | 13 |
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) | 15 |
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار | 19 |
مشخصات انباردار | 20 |
اهم وظایف انباردار | 21 |
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار | 22 |
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده | 23 |
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام | 24 |
| |
|
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار |
|
طبقه بندی کالاها | 25 |
محاسن طبقه بندی کالاها | 25 |
خصوصیات طبقه بندی صحیح | 26 |
مبانی طبقه بندی کالاها | 26 |
کدگذاری کالاها | 27 |
ضرورت و شرایط کدگذاری | 28 |
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح | 29 |
علل استفاده از نظام کدگذاری | 29 |
روشهای کدگذاری | 32 |
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها | 33 |
کد میله ای ( خط نما ) | 33 |
استقرار کالاها در انبار | 35 |
چیدن و استقرار کالاها در انبار | 35 |
استفاده از حداکثر فضای انبار | 36 |
وسایل کار در انبار | 38 |
نظامهای خروج کالا از انبار | 38 |
روشهای انبارکردن کالا | 40 |
| |
|
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار |
|
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار | 44 |
دفاتر انبار | 44 |
کارت انبار | 44 |
کاردکس حسابداری | 47 |
مهمترین کارتهای انبار | 48 |
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار | 53 |
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار | 54 |
وظایف اطلاعاتی انباردار | 55 |
طراحی فرمهای انبار | 55 |
نمودار حرکت فرمها | 56 |
تعریف فرم | 57 |
فرمهای مورد نیاز انبار | 58 |
گردش عملیات در سیستم تدارکات | 59 |
دریافت و صدور کالاها | 61 |
روشهای اجرای کار در انبار | 62 |
عملیات حسابداری خرید و انبار | 64 |
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار | 64 |
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار | 66 |
روش برگشت کالا به انبار | 67 |
| |
|
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی |
|
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان | 68 |
هدف و فواید نظارت بر موجودی | 68 |
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی | 69 |
دسته بندی کالاهای مختلف | 70 |
ارزش یابی کالاها | 70 |
هزینه های مربوط به موجودی | 71 |
نظام موجودی صفر | 75 |
| |
|
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی |
|
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی | 77 |
عوامل مؤثر در تعیین موجودی | 80 |
انبارگردانی | 84 |
| |
|
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها |
|
مقدمه | 86 |
انبار | 86 |
تقسیم انبار | 86 |
سیستم انبار | 88 |
فرمهای مورد استفاده در انبار | 88 |
نحوه ورود جنس به انبار | 90 |
نحوه خروج جنس از انبار | 90 |
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار | 90 |
کدینگ ( شماره کالاهای انبار ) | 91 |
حفاظت فیزیکی از انبار | 92 |
انبارگردانی | 92 |
جمع آوری برگه های شمارش | 92 |
لیستهای مغایرت | 92 |
نحوه انبارگردانی | 93 |
منابع و مأخذ |
|
پیوست |
|
پیشگفتار
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :
1) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات .
2) تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب .
3) انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه .
4) کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
5) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و… ) .
6) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
7) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
8) سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن .
9) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
10) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
11) کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
12) کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
13) شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند.
نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شرکت ساختمانی تیراژ و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شرکت و اهداف آن :
شرکت ساختمانی تیراژدر سال 1345 هجری شمسی تأسیس گردید ، با توجه به سوابق این شرکت می توان به عملکرد این شرکت در سالهای اولیه فعالیت اشاره کرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شرکت کارهای پیمانکاری راهسازی است و در حال حاضر تولیدات این شرکت شامل گاردریل کنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلکترر ) ، گابیون و … میباشد .
سهام این شرکت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .
این شرکت دارای هشت انبار میباشد که عبارتند از :
1- انبار مواد اولیه 2- انبار ضایعات 3- انبار لوازم یدکی 4- انبار کالای تجاری 5- انبار محصول 6- انبار ابزار مصرفی 7- انبار سوخت 8- انبار متفرقه .
نقشه هوائی و موقعیت فیزیکی این انبارها پیوست میباشد .
کدینگ در شرکت ساختمانی تیراژ
کدینگ اقلام انبارها در این شرکت ، شامل 10 رقم می باشد که رقم اول و دوم از سمت چپ کد کالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدکی با پیش شماره 21 ، انبار کالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند .
پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس کالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری کالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر کد کالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن کالا کیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد .
بعنوان مثال اگر کد کالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود که این کالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است که واحد شمارش این کالا عدد میباشد .
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی
1-انبارهای تولید
معمولا در سازمانهای صنعتی _ بازرگانی ، هر انبار به رفع نیازهای یک بخش یا واحد سازمانی اختصاص دارد . معمولاً انبار مواد اولیه و قطعات زیر نظر مدیر فنی کارخانه قرار دارد. همچنین در بعضی کارخانه ها انبار مواد خام و قطعات ، لوازم یدکی ، قطعات نیم ساخته و ابزارآلات جملگی مستقیماً زیر نظر مدیر فنی کارخانه اداره می شود . انبار محصولات ساخته شده زیر نظر بخش بازاریابی و فروش قرار دارد . انبار ملزومات اداری و دفتری زیر نظر بخش امور اداری و کارگزینی فعالیت می کند .
مواد و قطعات مختلف مورد نیاز سازمان صنعتی حداقل در سه مکان جمع و انباشته می شود :
1- معمولاً در انبار مرکزی یا انبار مادر ، مواد خام و اولیه و اقلام در انتظار توزیع با شرایط زیر ذخیره و نگهداری می شود :
الف- اقلام بزرگ و حجیم ،
ب- اقلام به تعداد زیاد ،
ج- قطعاتی که در بخشهای زیادی مورد استفاده است ،
د- مواد اولیه و قطعات خریداری شده آماده ورود به فرایند تولید .
2-در انبارهای واقع دربخشهای مختلف کارخانه معمولاً چنین اقلامی ذخیره و نگهداری می شود :
الف- در صورت امکان همه نوع اقلام ،
ب- کالاها و قطعاتی که پیوسته مورد استفاده آن بخش قرار می گیرد ،
ج- مواد در جریان تولید که به صورت موقت در کنار ماشینها انبار می شود ( کالاهای نیم ساخته در بین مراحل تولید یا در انتظار مونتاژ نهایی ) .
3-در نقطه انجام عملیات یا ایستگاه کار یا محل عملیات ( که به آن انبار پای کـار گفتـه می شود ) ، معمولاً چنین اقلامی ذخیره و نگهداری می شود :
الف- اقلام مورد استفاده فوری ،
ب- اقلام کوچک با مقادیر زیاد ،
ج- مواد در جریان ساخت .
2- انبار محصول
تقسیم انبار
به لحاظ نوع ، کاربرد ، نحوه نگهداری و حجم اقلام انبار ، انبار یک شرکت معمولاً به چند انبار تقسیم می شود که ابن انبارها ممکن است در یک مکان و یا اینکه در چند نقطه ( احتمالاً دور از هم ) مستقر شوند مثلاً برخی از مواد شیمیایی در اتاق سرد نگهداری می شوند تا از تبخیر سریع آنها جلوگیری شود . و یا الکترودهای مخصوص جوشکاری در درون دستگاهی بنام « آون » نگهداری می شوند تا از جذب رطوبت و اخلال در هنگام جوشکاری جلوگیری شود . دمای حرارت داخل این دستگاه قابل تنظیم بوده ولی دمای نگهداری الکترودهای صنعتی 350 درجه سانتیگراد میباشد .
نگهداری برخی از اقلام مانند ضایعات تولید در فضای باز مشکلی ایجاد نمی کند ولی قطعات فلزی و ابزارآلات را حتماً باید در جایی مسقف و دور از معرض باران و نور آفتاب قرار داد .
با توجه به توضیحات اخیر شرکت « ساختمانی تیراژ» انبار خود را به انبارهای :
1- انبار مواد اولیه
2- انبار محصول
3- انبار کالای ساخته شده
4- انبار لوازم یدکی و قطعات
5- انبار ابزارآلات
6- انبار سوخت و مواد شیمیایی
7- انبار ضایعات ، تفکیک نموده است .
ذکر این نکته قابل توجه است که در شرکت ساختمانی تیراژ تفاوتی میان انبار محصول و انبار کالای ساخته شده وجود دارد و آن این است که محصول به کالایی اطلاق می شود که در جای دیگری ساخته شده و فقط بابت کارهای جانبی از قبیل رنگرزی ، گلاسبیرکاری ، مونتاژ و … به شرکت آورده شده است ولی کالای ساخته شده از ابتدا در شرکت ساخته می شود .
انبار مواد اولیه نیز شامل مواد خامی است که مستقیماً وارد خط تولید می گردد .