مقاله شناخت وتحلیل ساختار سازمانی وضع موجود
در طراحی مجدد ساختار سازمانی با توجه به الزامات موجود مجموعه بخش تولیدی خود باید به سه قسمت عمده تفکیک شود . که این سه بخش عبارتند از :
بخش تولید اکسل پیکان
بخش تولید اکسل پژو
بخش تولید کرانویل – پینیون
چارت جدید به این دلیل بوجود آمده است که هر یک از این محصولات با توجه به خصوصیات فیزیکی و تکنولوژی ساخت از یکدیگر متفاوت بودند و نیاز مندیهای خاص خود را دارد که با توجه به این موضوع مدیریت واحد آنها اشکالاتی را در عمل بوجود میآورد که لزوم تغییر در ساختار سازمانی را ایجاب میکرد .
در زمینة شناخت و تحلیل خط مشی و اهداف کیفی و منظور های سازمانی در شرکت صنعتی محورسازان ایران خودرو می توان به برخی نکات اشاره نمود .
1 ـ رسالت و اهداف سازمان با توجه به وضع موجود شرکت کاملاً مناسب به نظر می رسد تنها نکته ای که دراین بند از خط مشی کیفی سازمان مورد توجه واقع نشده گسترش فعالیتهای شرکت در زمینة توسعة محصولات جدید و گسترش فعالیتهای شرکت غیر از زمینة تولید اکسل خودروهای بنزینی می باشد که با توجه به توان بالقوة شرکت برای حصول این امر رسیدن به آن دور از دسترس نیست یعنی شرکت می تواند محصولای غیر از اکسل نیز تولید نماید و روانه بازار کند و سازمان را هر چه بیشتر و بهتر توسعه دهد .
2 ـ در زمینة دیدگاه شرکت که در بند دوم خط مشی و اهداف ذکر شده است طرح سعی کرده است که بر اساس مدل TQM دکتر اوکلند با تاکید بر تعهد مدیران شرکت ، عزم و ارادة مدیران شرکت را در بسط و توسعة فرهنگ کیفیت که در آن جابه نام فرهنگ بهبود مستمر و پیش گیری از عیوب یاد شده بیان کند و آنرا در کلیة سطوح و فرآیندهای سازمان بسط داده است ...
...
مدارک سیستم مدیریت کیفیت :
شرکت محور سازان ایران خودرو جهت اجرای سیستم مدیریت کیفیت مدارک واسنادی را مورد استفاده قرار می دهد این مدارک از سه سطح تشکیل شده اند که بر اساس شماره سطوح نامگذاری شده اند وبه ترتیب سطح یک ,دو وسـه نام دارند. ترتیب وچگونگی قرارگرفتن مدارک در این سطح از روی اهمیت مدرک تعیین می گردد .
به طور کلی مدارک مورد استفاده در سیستم مدیریت کیفیت شرکت محور سازان ایران خودرو شامل موارد زیر است :
1-خط مشی کیفیت
2-نظامنامه کیفیت
3-روشهای اجرایی
4-دستورالعملها
5-طرحهای کنترل
6-لیستها
7-فرمها
8-استانداردها
9-نقشه ها
10-کاتالوگ ها ومدارک فنی
واحدهای مجری یا دخیل در سیستم مدیریت کیفیت :
شرکت محور سازان ایران خودرو سیستم مدیریت کیفیت مورد استفاده خود را توسط واحد تضمین کیفیت طرحریزی نمود اجرای این سیستم علاوه بر واحد تضمین کیفیت نیازمند مشارکت واحدهای دیگری از سازمان می باشد در اینجا کلیه واحدهایی که به نوعی در اجرای سیستم مدیریت کیفیت شرکت محور سازان ایران خودرو دخیل هستند را نام می بریم :
1-واحد تضمین کیفیت
2-مهندسی
3-تحقیق وتوسعه (R&D)
4-اداری
5-مالی
6-خدمات فنی
7-بازرگانی
8-تولید
9-حراست
10-تربیت بدنی
11-آموزش
مقدمه
تعریف شبکه :
در این فصل برای درک دقیق و اساسی پروژه بهتر است تعریفی از شبکه کامپیوتری و نیازهای آن داشته باشیم و در فصول بعدی به جزئیات وارد میشویم. در تعریف شبکه کامپیوتری میتوان گفت: یک شبکه کامپیوتری سیستم ارتباطی برای تبادل داده هاست که چندین کامپیوتر و دستگاه جانبی مثل چاپگرها، سیستمهای ذخیره سازی انبوه، کتابخانههای CD-Rom، فکس و بسیاری از دستگاههای دیگر را به هم متصل میکند. نرم افزار شبکه به کاربران امکان میدهد که از طریق پست الکترونیکی به تبادل اطلاعات بپردازند. به طور گروهی روی پروژهها کار کنند، برنامههای کاربردی مجوز دار را به اشتراک گذارند و به منابع مشترک دسترسی پیدا کنند. سرپرستان شبکه همه این منابع را مدیریت کرده و خط مشیهای امنیتی برای تعیین حقوق دستیابی کاربران و محدویتهای وی اتخاذ میکنند.
یک شبکه کامپیوتری از سخت افزار و نرم افزار تشکیل میشود. سخت افزار شامل کارتهای ارتباط شبکه و کابل هایی است که آنها را به هم متصل میکند. نرم افزار شبکه کارتهای ارتباط شبکه و کابل هایی است که آنها را به هم متصل میکند. نرم افزار شبکه شامل سیستم عامل شبکه، پروتکلهای ارتباطی، نرم افزار راه اندازی برای پشتیبانی اجزای سخت افزاری چون کارتهای رابط شبکه و برنامههای کاربردی شبکه است.
حال باید بررسی کنیم که اصولاً چرا یک شبکه کامپیوتری ایجاد میشود. پاسخ این سؤال این است که ممکن است که واضح به نظر آید، اما بسیاری از دلایل این کار میتوانند شما را در درک مفهوم شبکه و این که چه کاری میتواند برای سازمانتان انجام دهد، یاری کنند. از جمله این دلایل عبارتند از:
اشتراک فایل و برنامه : نسخههای شبکه ای بسیاری از بستههای نرم افزاری معروف با قیمتی بسیار کمتر از کپیهای مجوز دار جداگانه در دسترس هستند. برنامهها و دادههای آن در فایل سرور ذخیره شده و بسیاری از کاربران شبکه به آن دسترسی دارند. وقتی که حقوق برنامهها به ثبت میرسند، لازم است تنها به تعداد افرادی که همزمان ار برنامه کاربردی استفاده میکنند، مجور تهیه کنید.
اشتراک منابع شبکه : چاپگرها، رسامها و دستگاههای ذخیره سازی منابع شبکه را تشکیل میدهند. وقتی اشخاص بیشماری از طریق شبکه به چاپگرهای پیشرفته دسترسی پیدا میکنند، توجیه اقتصادی خرید این گونه تجهیزات آسانتر میشود.
اشتراک بانکهای اطلاعاتی : شبکهها محیطهای ایده آلی برای برنامههای کاربردی بانکهای اطلاعاتی و اشتراک اطلاعاتی هستند. وقتی که ویژگیهای قفل کردن رکوردها پیاده سازی میشود، چندین کاربر میتوانند همزمان به فایلهای بانک اطلاعاتی دسترسی پیدا کنند. قفل کردن رکوردها تضمین میکند که هیچ دو کاربری همزمان یک رکود را تغییر نمی دهندو یاتغییرات انجام شده یک شخص دیگر را بازنویسی نمی کنند.
گسترش اقتصادی کامپیوترهای شخصی : شبکهها روش اقتصادی مناسبی برای گسترش تعداد کامپیوترها در یک سازمان ارائه میدهند. کامپیوترهای ارزان یا ایستگاههای کاری بدون دیسک را میتوانید برای کاربرانی نصب کنید که به سرویس دهندههای قدرتمند داشته باشند و یا چاپگرهای پیچیده و سایر دستگاههای جانبی را به اشتراک میگذارند.
قابلیتهای گروه کاری : نرم افزار شبکه ای خاصی به نام گروه افزار برای کار در شبکهها طراحی شده است. این نرم افزار به گروههای مختلف کاری، صرف نظر از اینکه به طور مشترک از پست الکترونیکی استفاده میکنند و یا روی پروژههای خاص خود کار میکنند، امکان میدهد که با یک سازمان ارتباط داشته باشند. با وجود گروه افزار دیگر نیازی به گروه بندی فیزیکی اشخاص نیست. با وجود نرم افزار به آسانی میتوانید اشخاصی را که در نواحی جغرافیایی مختلف قرار دارند، مثلاً اشخاصی که در گروههای فروش قسمتهای مختلف کشور قرار داشته و از فایلها به طور مشترک استفاده میکنند، در یک گروه قرار دهید. ارسال پیامها و نامههای الکترونیکی به گروهی از کابران نیز آسانتر است.