نمونه قرارداد روش اجرایی مدیریت پیمان کاران HSE
عنوان سند :
روش اجرایی مدیریت HSE پیمانکاران
کد سند :
MOT-P02-00
1- هدف ودامنه کاربرد
هدف از نگارش این روش اجرایی بشرح ذیل می باشد :
الف- کمک به مدیریت دو طرفه "کارفرما- پیمانکار" و داشتن آگاهی دو جانبه نسبت به موضوعات مربوطه
ب- اطمینان از انجام کار ایمن پیمانکار
این روش در مورد کلیه فعالیت های پیمانکاری موثر برHSE شرکت --------- می باشد.
2- تعاریف
2-1- HSE : Health , Safety & Environment
2-2- پیمانکار : در شرکت پیروبنا پیمانکار به معنی نفرات تعمیر کار، اندازه گیرنده عوامل زیان آور و ...که از خارج سازمان می‌آیند.
3- مسئولیت ها
3-1- مسئولیت اجرای این روش اجرائی بعهده نماینده مدیریت در واحد QHSE و مدیر پشتیبانی می باشد.
4- روش اجراء
4-1- کلیات
در صورت نیاز هر واحد به انجام تعمیرات یا استفاده از پیمانکار خارج از شرکت، به واحد پشتیبانی اطلاع داده می‌شود. این واحد پس از انتخاب تعمیرکار یا پیمانکار مربوطه از لیست پیمانکاران، از ایشان دعوت به عمل می‌آورد. پس از حضور پیمانکار، نماینده مدیریت در واحد QHSE خطرات احتمالی کار را برایشان بازگو نموده و ضمن کنترل وسایل حفاظت فردی، کار تعمیرات با نظارت ایشان انجام می‌گیرد. در پایان کار پس از تائید نماینده مدیریت در واحد QHSE و واحد پشتیبانی، تعمیرکار مربوطه به واحد مالی ارجاع داده می‌شود. واحد پشتیبانی گزارش مربوط به این پیمانکار را در فرم گزارش عملکرد پیمانکار ثبت می‌نماید.
4-2- جهت حصول اطمینان استفاده از وسایل حفاظت فردی توسط پیمانکار در حین کار، مدیر پشتیبانی با مشاوره نماینده مدیریت در واحد QHSE، وسایل حفاظت فردی مربوطه را مشخص و به پیمانکار الزام می‌دارد.
- در صورت عدم رضایت نماینده مدیریت در واحد QHSE، از نحوه عملکرد ایمنی پیمانکار، نامش در لیست سیاه پیمانکاران ثبت شده تا در موارد دیگر از پیمانکار مربوطه استفاده نشود.
4-4- جهت حصول اطمینان از مدیریت بر پیمانکار غذا، نماینده مدیریت در واحد QHSE موظف است که در دوره - های زمانی 3 ماهه ضمن مراجعه به محل طبخ غذا، وضعیت HSE پیمانکار مربوطه را مورد پایش قرار دهد که در صورت عدم رضایت ارائه عملکرد آن، نامش در لیست سیاه پیمانکاران ثبت می‌گردد.
4-5- جهت انتخاب پیمانکار جدید برای غذا، نماینده مدیریت در واحد QHSE ضمن بازدید اولیه از محل، نحوه عملکرد HSE پیمانکار را بررسی نموده و در صورت رضایت، برای عقد قرارداد به واحد پشتیبانی اطلاع داده می‌شود.
5- مدارک مرتبط
- روش اجرایی مدیریت تغییر به شماره MOT-P07-00
6- سوابق و مستندات
- فرم پیمانکاران مورد تائید به شماره MOT-F04-00
- لیست سیاه پیمانکاران به شماره MOT-F05-00
- فرم گزارش عملکرد پیمانکار به شماره MOT-F06-00
7- مراجع
1-7 OHSAS 18001: 2007
2-7 ISO 14001: 2004
3-7 HSE MS : 1994