نمونه قرارداد روش اجرایی مدیریت پیمان کاران HSE
عنوان سند :
روش اجرایی مدیریت HSE پیمانکاران
کد سند :
MOT-P02-00
1- هدف ودامنه کاربرد
هدف از نگارش این روش اجرایی بشرح ذیل می باشد :
الف- کمک به مدیریت دو طرفه "کارفرما- پیمانکار" و داشتن آگاهی دو جانبه نسبت به موضوعات مربوطه
ب- اطمینان از انجام کار ایمن پیمانکار
این روش در مورد کلیه فعالیت های پیمانکاری موثر برHSE شرکت --------- می باشد.
2- تعاریف
2-1- HSE : Health , Safety & Environment
2-2- پیمانکار : در شرکت پیروبنا پیمانکار به معنی نفرات تعمیر کار، اندازه گیرنده عوامل زیان آور و ...که از خارج سازمان میآیند.
3- مسئولیت ها
3-1- مسئولیت اجرای این روش اجرائی بعهده نماینده مدیریت در واحد QHSE و مدیر پشتیبانی می باشد.
4- روش اجراء
4-1- کلیات
در صورت نیاز هر واحد به انجام تعمیرات یا استفاده از پیمانکار خارج از شرکت، به واحد پشتیبانی اطلاع داده میشود. این واحد پس از انتخاب تعمیرکار یا پیمانکار مربوطه از لیست پیمانکاران، از ایشان دعوت به عمل میآورد. پس از حضور پیمانکار، نماینده مدیریت در واحد QHSE خطرات احتمالی کار را برایشان بازگو نموده و ضمن کنترل وسایل حفاظت فردی، کار تعمیرات با نظارت ایشان انجام میگیرد. در پایان کار پس از تائید نماینده مدیریت در واحد QHSE و واحد پشتیبانی، تعمیرکار مربوطه به واحد مالی ارجاع داده میشود. واحد پشتیبانی گزارش مربوط به این پیمانکار را در فرم گزارش عملکرد پیمانکار ثبت مینماید.
4-2- جهت حصول اطمینان استفاده از وسایل حفاظت فردی توسط پیمانکار در حین کار، مدیر پشتیبانی با مشاوره نماینده مدیریت در واحد QHSE، وسایل حفاظت فردی مربوطه را مشخص و به پیمانکار الزام میدارد.
- در صورت عدم رضایت نماینده مدیریت در واحد QHSE، از نحوه عملکرد ایمنی پیمانکار، نامش در لیست سیاه پیمانکاران ثبت شده تا در موارد دیگر از پیمانکار مربوطه استفاده نشود.
4-4- جهت حصول اطمینان از مدیریت بر پیمانکار غذا، نماینده مدیریت در واحد QHSE موظف است که در دوره - های زمانی 3 ماهه ضمن مراجعه به محل طبخ غذا، وضعیت HSE پیمانکار مربوطه را مورد پایش قرار دهد که در صورت عدم رضایت ارائه عملکرد آن، نامش در لیست سیاه پیمانکاران ثبت میگردد.
4-5- جهت انتخاب پیمانکار جدید برای غذا، نماینده مدیریت در واحد QHSE ضمن بازدید اولیه از محل، نحوه عملکرد HSE پیمانکار را بررسی نموده و در صورت رضایت، برای عقد قرارداد به واحد پشتیبانی اطلاع داده میشود.
5- مدارک مرتبط
- روش اجرایی مدیریت تغییر به شماره MOT-P07-00
6- سوابق و مستندات
- فرم پیمانکاران مورد تائید به شماره MOT-F04-00
- لیست سیاه پیمانکاران به شماره MOT-F05-00
- فرم گزارش عملکرد پیمانکار به شماره MOT-F06-00
7- مراجع
1-7 OHSAS 18001: 2007
2-7 ISO 14001: 2004
3-7 HSE MS : 1994
خانواده یک واحد کوچک اجتماعی است که با پیمان زن و مرد آغاز می شود و با تولد فرزندان، توسعه و استحکام می یابد. بشر از آغاز، زندگی خانوادگی را به عنوان بهترین نوع زندگی برگزیده زیرا در خانواده است که والدین با بهره گیری از روش های صحیح و اطمینان بخش و با رعایت حقوقی که دین مبین اسلام فرموده، فرزندان خود را در تربیت یاری نموده تا فرزندانی شایسته و با ایمان به جامعه تحویل داده و آن ها را به سر منزل مقصود رسانند. در این تحقیق با استناد به آیات و سیره معصومان به برخی از حقوق فرزندان در والدین مورد بحث و بررسی قرار گرفته که از مجموع مباحث حاضر چنین نتیجه ای به دست آمد که والدین در انتقال ارزش های دینی، عاطفی، اجتماعی و اخلاقی به فرزندان نقش مهمی دارند. والدین با بهره گیری از این روش ها می توانند فرزندان خود را از انواع مفاسد اخلاقی، اجتماعی و... مصون دارند و زندگی شیرین و سالمی برای خود و فرزندان به ارمغان آورند. روش تحقیق در جمع آوری اطلاعات، توصیفی _ کتابخانه ای است.
واژگان کلیدی: خانواده، سیره، تربیت، حقوق، فرزندان
فهرست مطالب
فصل اول: کلیات تحقیق
مقدمه. 1
تبیین موضوع.. 2
ضرورت و اهمیت موضوع.. 3
پیشینه تحقیق.. 4
سؤالات اصلی و فرعی.. 5
اهداف کلی و جزئی.. 6
فصل دوم: مفهوم شناسی
مفهوم نقش، جایگاه، شیوه و روش... 8
مفهوم تأثیر، وظایف، حقوق، سیره و سنت.. 9
مفهوم تربیت دینی، اخلاقیات، ارزش و هنجار. 10
مفهوم خانواده. 10
فصل سوم: تبیین نقش پدر و مادر در انتقال ارزش های دینی به فرزندان
زمینه سازی برای انتقال ارزش های دینی به فرزندان.. 13
1.عوامل زمینه ساز پیش از تولد. 13
1-1- انتخاب همسر. 13
1-2- آداب مباشرت.. 14
1-3- تأثیر معنوی یا تأثیر در روح و روان فرزند. 14
1-4- تأثیر در صحت و سلامتی جسمی فرزند. 15
2. عوامل زمینه ساز پس از تولد. 15
2-1- گزینش نام شایسته. 15
2-2- آموزش فرزند. 16
2-3- تعلیم قرآن.. 17
2-4- آموزش نماز. 17
2-5- دعا برای نیک بختی کودک.. 18
2-6- عادت دادن فرزندان به دعا و ذکر. 19
فصل چهارم: بررسی نقش والدین در انتقال هنجارهای عاطفی به فرزندان
1.توجه به نیازهای اساسی کودک.. 21
1-1-محبت و عشق ورزیدن.. 21
1-2- تکریم و احترام کودک.. 22
آثار تربیتی احترام کودک.. 23
شیوه های تکریم و احترام فرزند. 23
عدم افراط در تکریم فرزند. 24
1-3-تقویت عزت نفس... 24
1-4-تقویت ارتباط کلامی.. 25
1-5-هدیه دادن.. 26
1-6-تشویق و تحسین.. 26
فصل پنجم: توضیح و شرح نقش پدر و مادر در انتقال ارزش های اجتماعی به فرزندان
اهمیت تربیت اجتماعی.. 28
نقش پدر در تربیت اجتماعی.. 28
مسئولیت پذیری.. 29
آموزش مهارت مسئولیت پذیری.. 29
تهیه رزق حلال. 31
فصل ششم:بررسی نقش والدین در انتقال هنجار های اخلاقی
اهمیت تربیت اخلاقی.. 33
عامل بودن والدین.. 33
موعظه و راهنمایی.. 34
زمینه سازی برای حفظ عفت و نجابت و پرهیز از گناه. 35
راستی و صداقت.. 35
رفق و مدارا در تربیت.. 36
آثار تربیتی رفق و مدارا37
نتیجه گیری.. 38
فهرست منابع. 39
مقدمـه ۱
تعـاریف ۲
مراحل اجرای طرح ۵
ارجاع کار به پیمانکـار ۶
انعقاد قرارداد ۹
دفاتر پیمانکار ۱۰
دفتر کارفرما ۱۱
تحویل و تجهیز کارگـاه ۱۱
اجرای عملیات اصلی ۱۲
تهیه صورت وضعیت کارهای انجام شده ۱۳
تحویل موقت ۱۵
تهیه صورت وضعیت قطعـی ۱۵
صورتحساب نهـایی ۱۶
روش حسابداری پیمانهای بلند مدت ۱۶
مخارج قبل از انعقاد پیمان ۱۸
مخارج اجرای پیمان ۱۸
مخارج پیمانکار جزء (دست دوم) ۱۸
مخارجی برآوردی تکمیل پیمان ۱۸
تهیه صورت وضعیت ۲۰
درآمد پیمـان ۲۴
نحوه اندازهگیری درصد پیشرفت پیمان ۲۴
نحوه ارائه در صورتهای مالی ۲۶
مواد و مصالح پای کـار ۲۷
شناسایی زیان مورد انتظـار ۲۸
ناممکن بودن اندازهگیری ما حصل پیمان به گونه اتکا پذیر ۳۱
تجزیه و ترکیب پیمانهـا ۳۲
تجزیه پیمـان ۳۳
تغییر در برآورد ۳۳
پیمانکاری فعالیتی گسترده است که حوزههای متنوعی مانند سد سازی، راهسازی، ساختمان سازی، تاسیسات نفت و گاز و خدمات را پوشش میدهد. فرآیند پیمانکاری دارای جزئیات فنی زیادی است که از تهیه اسناد مناقصه شروع میشود و تا تحویل قطعی کار به کار فرما ادامه مییابد.
مهمترین مسئله حسابداری برای پیمانهای بلند مدت زمان شناسایی درآمد و سود و یا به عبارت دیگر تخصیص درآمدها و هزینههای پیمان به دورههایی است که در آن دورهها عملیات موضوع پیمان اجرا میشود.
اجرای یک پیمان توسط پیمانکار ممکن است در دورههای حسابداری مختلف واقع شود اگر پیمانکار درآمد پیمان را پس از تمکیل پیمان شناسایی کند و در طول اجرای پیمان از شناسایی درآمد خودداری کند صورت سود و زیان پیمانکار در دوره اجرای پیمان، نتایج عملکرد را متناسب با کار انجام شده نشان نمیدهد.
استاندارد حسابداری شماره ۹ برای حسابداری پیمانهای بلند مدت در صورتهای مالی پیمانکار بکار گرفته میشود و برای حسابداری در صورتهای کارفرما کاربرد ندارد. کارفرما برای حسابداری دارایی در جریان ساخت معمولاً از ضوابط استاندارد حسابداری شماره ۱۱ (داراییهای ثابت مشهود) و شماره ۸(موجودی مواد و کالا) تبعیت میکند. اگر چه به عنوان استاندارد«پیمان بلند مدت» است و به طور معمول پیمان بلند مدت بیش از یکسال به طول میانجامد. اما الزامات استاندارد برای پیمانهای که مدت آن از یک سال کمتر است نیز کاربرد دارد.
پیمان بلند مدت: پیمانی است که برای طراحی، تولید یا ساخت یک دارایی منفرد قابل ملاحظه یا ارائه خدمات منعقد میشود و مدت زمان لازم برای تکمیل پیمان چنان است که فعالیت پیمان در دورههای مالی متفاوت قرار میگیرد.
پیمان مقطوع: پیمان بلند مدتی است که به موجب آن پیمانکار با یک مبلغ مقطوع برای کل پیمان یا یک نرخ ثابت برای هر واحد موضوع پیمان که در برخی موارد ممکن است بر اساس مواردی خاص مشمول تعدیل قرار گیرد توافق میکند.
پیمان امانی (پیمان با حقالزحمه مبتنی بر مخارج): پیمان بلند مدتی است که به موجب آن مخارج قابل قبول یا مشخص شده در متن پیمان به پیمانکار تادیه و درصد معینی از مخارج مزبور یا حقالزحمه ثابتی نیز به پیمانکار پرداخت میشود.
صورت وضعیت: صورتحسابی است که وضعیت کارهای انجام شده را، از ابتدای کار تا تاریخ صورت وضعیت، به صورت انباشته نشان میدهد و به طور ادواری (معمولاً ماهانه) برای کارفرما فرستاده میشود.
تعدیل قرارداد: تعدیل قرار داد اولیه به گونهای که شرایط آن بدون افزودن شرط جدیدی تغیر مییابد.
ادعاها: مبالغ مازاد بر مبلغ قرارداد که پیمانکار به دلیل تاخیر کارفرما، اشتباه در تعیین مشخصات و طراحی، تغییرات توافق شده در کار یا در سایر رخدادهایی که ادعا میشود عامل مخارج پیشبینی نشده است، از کارفرما مطالبه میکند.
پیمان در جریان پیشرفت: حسابی که برای انباشت مخارج ساخت پروژه استفاده میشود.
روش درصد پیشرفت کار: یک روش حسابداری است که درآمد قرارداد متناسب با پیشرفت کار شناسایی میشود.
روش کار تکمیل شده: یک روش حسابداری است که درآمد قرارداد در هنگام تکمیل پیمان شناسایی میشود.
مخارج پیش از قرارداد: مخارجی که قبل از انعقاد قرار داد انجام میشود(مانند تهیه نقشه، خرید تجهیزات خاص، …)
مرکز سود: واحد انباشت درآمدها و هزینهها برای اندازهگیری عملکرد قرارداد
پیمانکار جزء: شخص حقیقی یا حقوقی است که تخصص در انجام کارهای اجرایی دارد و پیمانکار برای اجرای بخشی از عملیات پیمان با او قرارداد میبندد.
تکمیل اساسی: مقطعی که در آن کارهای مهم قرارداد تکمیل شده است و تنهامخارج و خطرات بالقوه اندکی باقی مانده است.
پیش دریافت پیمان: بخشی از مبالغ دریافتنی توسط پیمانکار است که کار مربوط به آن تا تاریخ ترازنامه انجام نشده است.
الف. علی الحسابها: مبالغی است که به طور موقت در قبال صورت حسابهای صادره در دست بررسی دریافت میشود.
ب. سایر دریافتها: عبارت است از اقلامی که ماهیت علی الحساب نداشته، لیکن در قبال پیشرفت کار دریافت میشود و نیز در برگیرنده آن بخش از مبالغ پیش دریافت پیمان است که کار مربوط به آن تا تاریخترازنامه انجام شده است.
زیانهای قابل پیشبینی: زیانهایی است که انتظار میرود در طول مدت پیمان ایجاد شود(با احتساب مبالغ برآوری هزینه کارهای اصلاحی و تضمینی و هر گونه هزینههای مشابهی که تحت شرایط پیمان قابل بازیافت نیست، مبلغ زیان مذکور بدون توجه به موارد زیر برآورد میشود:
الف. شروع یا عدم شروع کار پیمان
ب. حصهای از کار که تا تاریخ ترازنامه انجام شده است.
ج. میزان سودی که انتظار میرود از پیمانهای دیگر (به استثنای پیمانهای که پیمان واحد تلقی میشود) حاصل شود.
دستگاه نظارت ( مهندس مشاور): عبارت است از شخص حقیقی یا حقوقی که کارفرما به منظور اجرای تعهداتی که پیمانکار بر طبق مفاد پیمان به عهده گرفته، تعیین و به پیمانکار کتباً معرفی مینماید.
رئیس کارگاه: رئیس کارگاه، شخصی است که از طرف پیمانکار به منظور اجرای عملیات موضوع پیمان در کارگاه به کارفرما یا دستگاه نظارت معرفی میشود.
طرحهای بلند مدت پیمانکاری معمولاً در سه مرحله مطالعات مقدماتی، مطالعات تفصیلی، اجرا و نظارت انجام میشود که هر یک از مراحل شامل اقدامات معینی به شرح زیر است:
مرحله اول: مطالعات مقدماتی طرح
۱٫مطالعات شناسایی طرح
۲٫تهیه طرح مقدماتی
مرحله دوم: مطالعات تفصیلی طرح
۱٫تهیه نقشههای تفصیلی
۲٫ تهیه اسناد و مدارک مناقصه
مرحله سوم: اجرای طرح
۱٫ارجاع کار به پیمانکار
۲٫ انعقاد قرار داد پیمانکاری
۳٫عملیات اجرایی
۴٫تنظیم و پرداخت صورت وضعیتها
۵٫تحویل موقت
۶٫تحویل قطعی
کارفرما پس از پایان مراحل مطالعاتی، وارد مرحله اجرا میشود که در نخستین گام باید پیمانکار را انتخاب کند. پیمانکار در بسیاری از موارد از طریق مناقصه انتخاب میشود. در شرکتهای خصوصی ضوابط مناقصه معمولاً در آییننامه معاملات خاص هر شرکت مشخص میشود. بخش دولتی باید در برگزاری مناقصه و در تدوین آییننامه معاملات، قانون برگزاری مناقصات را رعایت کند.
طبق این قانون، مناقصات از نظر مراحل بررسی به دو گروه طبقهبندی میشود:
۱٫مناقصه یک مرحلهای: مناقصهای که در آن نیازی به ارزیابی فنی بازرگانی پیشنهادها نباشد. در این مناقصه پاکتهای پیشنهاد مناقصهگران در یک جلسه گشوده و در همان جلسه برنده مناقصه تعیین میشود.
۲٫ مناقصه دو مرحلهای: مناقصهای است که به تشخیص مناقصهگذار، بررسی فنی بازرگانی پیشنهادها لازم باشد. در این مناقصه کمیته فنی بازرگانی تشکیل میشود و نتایج ارزیابی فنی و بازرگانی پیشنهادها را به کمیسیون مناقصه گزارش میکند و برنده مناقصه تعیین میشود.
مناقصات از نظر روش دعوت مناقصهگران به دو گروه تقسیم میشود:
۱٫مناقصه عمومی: مناقصهای است که در آن فراخوان مناقصه از طریق آگهی عمومی به اطلاع مناقصهگران میرسد.
۲٫ مناقصه محدود: مناقصهای که در آن به تشخیص و مسئولیت بالاترین مقام دستگاه مناقصهگذار، محدودیت برگزاری مناقصه عمومی با ذکر ادله تائید میشود. فراخوان مناقصه از طریق ارسال دعوتنامه برای مناقصهگران صلاحیتدار به اطلاع آنها میرسد.
از نظر حسابداری مرحله مناقصه برای پیمانکار دارای مخارجی است که عموماً مخارج پیش از قرارداد نامیده میشود. مانند حقالزحمه مهندسان برای قیمتگذاری، مخارج خرید اسناد مناقصه و مخارجی را که کارفرما در این مرحله برای چاپ آگهی و دعوت از پیمانکاران انجام میدهد و به حساب هزینه مطالعاتی طرح منظور میشود.
در این مرحله از اجرای طرح پیمانکار باید برای شرکت درمناقصه مبلغ معینی را به عنوان سپرده شرکت در مناقصه به حساب مناقصهگذار واریز و یا اینکه باید ضمانتنامه بانکی بگیرد و بانکها برای صدور ضمانتنامه معمولاً ۱۰% سپردهنقدی میگیرند و معادل ۱۲۰% مبلغ ضمانتنامه (پس از کسر سپرده) وثیقه میخواهند. صدور ضمانتنامه مستلزم پرداخت مبلغی نیز به عنوان کار مزد است. ضمانتنامه و وثیقه آن به صورت آماری نگهداری میشود و از نظر حسابداری در صورتهای مالی شناسایی نمیشود اما به صورت سنتی در حسابهای انتظامی ثبت میشود.